Beberapa tips merawat dan menggunakan komputer/laptop kantor secara bijak.

Image
Pada beberapa instansi, laptop adalah sebuah fasilitas pendukung kerja atau bahkan kadang menjadi bagian tidak terpisahkan dari pekerjaan. Instansi memberikan fasilitas laptop ini dalam kerangka penunjang kerja dan optimalisasi penerapan TI di lingkungannya.

Tidak jarang laptop tersebut dilungsurkan (dialihkan) ke pejabat/staf yang lebih rendah disaat jajaran pimpinan mendapatkan giliran upgrade laptop. Ada baiknya laptop tersebut dirawat dengan baik sehingga saat aset-aset tersebut digunakan oleh pihak lain-pun masih dalam keadaan baik. Hal tersebut diharapkan akan memperpanjang masa investasi TI pada sebuah institusi. Selain itu terkadang penggunaan yang asal-pakai akan menimbulkan sakit hati bagi pihak pimpinan yang telah dengan baik hati memberikannya secara cuma-cuma atau dari rekan kerja yang tidak mendapat fasilitas yang sama. Imbasnya selain mengurangi kemungkinan kerugian finansial tips-trik ini juga akan mengurangi konflik organisasi. Adapun tips-trik perawatan dan penggunaan komputer/laptop secara bijak antara lain sebagai berikut:

  1. Perhatikan pengecasan. Lakukan pengecasan secara penuh, jangan setengah-setengah. Misalkan, saat batere masih 50% dilakukan pengecasan, hal tersebut musti dihindari, sebab jika hal tersebut dilakukan secara sering maka umur pemakaian batere akan semakin cepat habis. Segera cabut charger jika pengisian batere telah penuh, hindari pengecasan malam hari. Sebab seringkali terjadi, pengecasan tersebut akan berlangsung lama padahal batere sudah full. Hal tersebut juga akan mengurangi umur batere. Hindari pengecasan batere saat sedang digunakan. Usahakan terdapat waktu khusus untuk pegecasan dimana laptop dalam keadaan mati.
  2. Hindari penggunaan Laptop berdekatan dengan cairan. Hal ini menambah resiko kerusakan. Resiko minuman tumpah dan merusak sirkuit laptop. Biasanya kerusakan demikian tidak dikover oleh garansi. Selain itu, data-data penting kemungkinan hilang dan mengganggu kinerja diri sendiri dan orang lain.  
  3. Hindari terlalu sering melakukan hibernate, sesekali lakukan shut-down. Laptop generasi terbaru dilengkapi dengan fitur hibernate yang sangat praktis dan nyaman untuk pengguna. Pengguna dengan cepat me-resume pekerjaannya kapanpun diinginkan. Namun pada beberapa laptop tidak didesain untuk menggunakan fitur ini secara sempurna. Terkadang ada yang nge-hang atau malah BSOD saat resume dari keadaan hibernate. Disarankan untuk selalu menggunakan shut-down, lakukan hibernate disaat diperlukan saja.
  4. Hindari langsung memasukkan laptop ke dalam tas sesaat setelah laptop mati. Laptop mengeluarkan kalor yang jika tidak di salurkan keluar/didinginkan akan merusak komponen didalamnya. Laptop yang baru saja dimatikan masih memiliki panas yang masih akan berada di laptop jika langsung disimpan di tas laptop.
  5. Hindari pemasangan perangkat lunak malware dan bajakan. Perangkat lunak bajakan memiliki beberapa software trojan/malware didalamnya. Jika ingin memasang perangkat baru yang tidak diketahui silakan konsultasikan dengan ka. Lab atau Ka. PUSI.
  6. Hindari penggunaan oleh anak-anak. Terkadang tanpa kita sadar ada kalanya saat laptop dibawa pulang, anak-anak menganggap laptop kerja/fasilitas kampus adalah sebuah mainan atau milik pribadi. Mereka tidak mengerti bahwa itu hanya titipan dan memiliki korelasi erat dengan pekerjaan sehingga mereka dengan sembarangan menggunakannya. Hindari penggunaan semacam ini dan beri pengertian kepada anak-anak. Selain itu, hal ini juga menimbulkan kecemburuan di lingkungan kerja. Bisa jadi rekan kerja tidak atau belum mendapatkan fasilitas laptop, namun dengan enaknya pejabat yang dititipi laptop meminjamkan kepada anak-anaknya dan hal tersebut bukan untuk keperluan kantor namun untuk ngegame. Perlu diingat juga bahwa laptop tersebut adalah milik institusi bukan pribadi.
  7. Lakukan disk check dan defragment secara periodik. Hal ini diperlukan agar performa komputer terjaga dan up-and-running saat dibutuhkan. 
  8. Hindari menyimpan data terlalu penuh, ikuti saran dari windows, jika warna partisi sudah merah, pindahkan data yang tidak diperlukan.
  9. Lakukan pengelolaan berkas dengan teknik yang benar, hindari duplikasi berkas dan waste-of-resources dengan teknik e-filing yang baik.
  10. Lakukan Back-up secara berkala. Mesin, sehebat apapun yang diciptakan oleh manusia pasti ada kekurangan dan kegagalannya. Maka dari itu, adalah lebih baik untuk melakukan pencegahan terhadap masalah kerusakan/kehilangan data dengan melakukan back-up. Lakukan back up tidak hanya satu lokasi, namun lakukan itu di beberapa tempat maupun media back-up.
  11. Pasang perangkat lunak anti-virus. Jika anda kurang paham mengenai virus dan tidak begitu mengikuti dunia virologi komputer, disarankan untuk melakukan pemasangan dan lakukan perbaruan perangkat antivirus.
  12. Hati-hati dalam meninggalkan laptop. Kehilangan laptop kerja selain akan menghambat kerja personal juga akan menghambat kerja organisasi. Selain itu resiko data strategis institusi hilang dan tersebar keluar akan lebih besar.
  13. Hindari penggunaan yang berlebih pada laptop. Kecuali jika laptop anda kelas premium anda disarankan untuk membatasi penggunaan laptop. Jika anda bekerja secara terus menerus selama 8 jam dengan menggunakan laptop, berikanlah waktu istirahat bagi laptop tersebut beberapa jam. Hal tersebut selain akan mengurangi beban kerja laptop yang bersangkutan juga akan membuat beban pikiran anda juga berkurang. 
  14. Letakkan laptop pada permukaan yang datar dan stabil, jangan taruh di atas bantal. Emang daun?

Demikian beberapa catatan mengenai bagaimana merawat laptop titipan. Semoga bermanfaat. 🙂

Advertisements

Sedikit tentang Fesbuk.

facebook-cartoon-dave-coverly (dangerousintersections.org)

Pak X: “Kemaren saya minta istri saya jadi friend di FB, tapi dia tolak”.

Bu Y: “Lha kok nolak, kenapa pak?”

Pak X: “Itu, dia nggak mau jadi temen lagi, kan sudah nikah bu.”

Bu Y : “…”

sebuah kampus di Jogja

Sebenernya saya lagi nggak niat ngeblog, tapi ga apalah, sedikit ketak ketik nggak jelas di antara tesis semrawut yang saya saja lupa apa judulnya.

Percakapan diatas, selain menunjukan bahwa semakin banyak orang yang terjangkiti apa yang dinamakan social networking – some people might said ‘social notworking’, dikarenakan setelah login ke Fesbuk, saat itu juga dia berhenti bekerja. Dunia telah tersihir oleh sebuah ‘fenomena’ magnifico (entah dapat kata dari mana) yang entah kemana mau berakhir.

Fenomena di atas telah menyebabkan ada pertukaran konsep dan asosiasi antara dunia internet dengan dunia nyata. Sehingga awalnya dari dari dunia nyata, kemudian di bawa masuk ke dunia internet, kemudian dikembalikan lagi ke dunia nyata dalam konteks dunia Internet. *saya ngomong apaan yagh?*

Bahkan gerakan  demo dan pengusungan massa tidak lagi melalui cara konvensional semacam aksi turun kejalan dan lain sebagainya, tapi hanya secara virtual mengusung sebuah group dan mengajak orang untuk menyatukan tekad lewat menggabungkan diri dalam group Fesbuk tersebut *enak banget kan? ga perlu takut di kepruk sama polisi*. Mentor saya mendefinisikan sebagai gerakan rakyat 2.0
dalam blog beliau. Secara mengejutkan gerakan tersebut berhasil memberikan kontrol sosial yang berefek positif pada kehidupan berbangsa di Indonesia.

Dari percakapan di atas juga kita dapatkan bahwa, istri Pak X -secara sadar ataupun tidak- telah melakukan sesuatu yang besar dengan menolak pertemanan suaminya di Fesbuk. Dalam sebuah artikel pernah di tulis, bahwa dengan tidak menjadikan istri/suami anda teman di Fesbuk, maka hubungan di antara keduanya akan lebih menarik dan lebih baik.

Continue reading “Sedikit tentang Fesbuk.”

Plurk, Sebuah Twitter untuk Semua Orang.

plurklogos
plurklogos

Sebuah situs yang benar-benar menyenangkan yang bisa menampilkan kejadian-kejadian yang membentuk hidupmu serta mengikuti kejadian-kejadian orang-orang yang penting buatmu dalam sebentuk pesan singkat yang nikmat dan mudah dicerna yang disebut sebagai plurks.

Definisi singkat dalam halaman resmi plurks FAQ.

Plurk adalah sebuah aplikasi web yang pertama dirilis pada tahun 2008 bulan Mei oleh The A-Team. “Sebuah Twitter untuk semua orang“, kata lead developer Plurk, Amir Salihefendic di blognya. Mungkin untuk saat ini masih belum terbukti juga.

Continue reading “Plurk, Sebuah Twitter untuk Semua Orang.”

Grhasia bukan Ghrasia ataupun Grezia!

hospitalSaatnya kembali memfungsikan blog seperti tujuan awal teknologi ini, untuk menyampah menuliskan catatan harian.

Pagi ini dimulai dengan rentetan alarm disfungsional dari multiple sumber (Hape nokiyem, hape ZTE, jam meja). Seperti biasa, saya bangun beberapa menit sebelum alarm bunyi. “Dasar Gagal!”, aku bilang ke gadget abrakan lawas ga jelas itu. Mereka pun senyap, diam tak membalas. Aku rasa, kalaupun mereka bisa ngomong balik aku tahu apa yang bakal mereka omongin, “Siapa dulu yang punya” sambil pasang muka annoyed.

Pagi itu, saya berencana ke RS. Grhasia. Bagi kalian para pendatang baru, RS Grhasia adalah sebuah tempat yang tepat sebagai bahan lelucon. Lelucon orang gila, tepatnya. Tempatnya bagus, pelayanannya cukup cepat dan parkirnya luas, tapi percayalah tempat ini adalah tempat terakhir yang kalian pengen untuk mendapatkan perawatan.

Tentu saja, makanan harus masuk nih ke posting, se-ca-ra : Foodaholic. Sarapan di ‘Soto Sorgap’ masuk akal. Soto pisah, mendoan 4 keping + es teh segelas cukuplah. Sorgap nggak punya speciality memang, tapi tempat sarapan favoritku dulu adalah disitu. Berlokasi di Jakal km 12,5 dibawah gapura (sorgap = ngisor gapuro). Setelah merasa cukup, lanjut jalan.

Continue reading “Grhasia bukan Ghrasia ataupun Grezia!”

MEME, Semacem pembunuh twitter dari Yahoo.

meme3
meme3

Agak bingung memang saat anak-anak plurk nanya tentang apa itu meme, yahoo! meme yang ane maksut. Namanya mirip ama artis memang, but trust me, is not (cut meme – dikepruk). Ada juga yang berfikir ini adalah sesuatu yang jorok (annoyed). Jadi gini, ceritanya tuh om twitter udah ngasih jalan terang, banyak orang pake, banyak orang senang dan banyak orang juga yang benci, terus si yahoo nih nggak seneng tuh twitter bekembang. Kemudian apa, yahoo bikin sebuah microblogging site yang sedikit jauh beda dengan twitter tapi ngasih aroma baru di dunia web 2.0.

Meme, menurut pengamatan saia (jiah) adalah sebuah situs microblogging yang memiliki kesan posting gambar yang kental. Sedang kesan text yang selama ini tampak pada situs microblogging lain (mis: Plurk.com atau twitter.com) nampak kurang terasa. Bukan berarti meme nggak ngasih fasilitas asik disitu, melainkan hukum koneksi personal dari pengguna masih belum ter-terapkan. Fasilitas text posting, menurut saya cukup banyak didukung. Semisal penulisan dengan gaya HTML pada meme telah didukung, padahal untuk twitter dan plurk tidak.

Apa yang menarik?

Continue reading “MEME, Semacem pembunuh twitter dari Yahoo.”

Trik Berburu Makan Buka dengan Sukses

bebek remuk

Anda terpaksa makan buka pada waktu Isya? sebab waktu buka puasa di waktu magrib udah di klaim malesia? Selalu terjadi konflik dengan pasangan saat menunggu buka puasa? Selalu mendapatkan ujian kesabaran saat anda membeli makan buka? well, lupakanlah!! sebab dengan trik2 dibawah ini, kami jamin anda akan sukses mendapatkan kenikmatan berbuka puasa dengan sukses.

1. pastikan anda barangkat satu jam sebelum buka puasa.

Dalam mencari makan berbuka dan bisa menyantap dengan nyaman saat adzan magrib dikumandangkan adalah merupakan sebuah seni tersendiri. Timing dan kalkulasi yang tepat dibutuhkan sekali untuk mencapai hal tersebut.

Banyak faktor yang bisa mempengaruhi apakah anda bisa dengan sukses mendapatkan makanan buka yang anda inginkan apakah tidak. Faktor-faktor tersebut antara lain : a. Trafik; b. antrian; c. pasangan. Jadi, pikirkan baik2.

2. pastikan menu dan rute perjalanan sudah tertulis dengan kongkrit.

Sebelum anda menggeber kendaraan dan berburu makan buka, ada baiknya anda mengetahui rute terpendek dan tercepat menuju sasaran anda. Jangan sampai anda sibuk memperdebatkan mau makan dimana saat sudah dalam perjalanan, sebab hal tersebut bisa mengakibatkan hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya emosi dan timbulnya percekcokan sampe kepada lakalantas.

Gunakan fasilitas semacam googlemap atau semacamnya untuk mempermudah dan memperlancar urusan anda. Continue reading “Trik Berburu Makan Buka dengan Sukses”

Pembicara yang Baik

talkingBerbicara, adalah aktivitas yang paling sering kita lakukan selain bernafas dan tentu saja Facebook-an :p. Aktivitas berbicara terkadang merupakan sesuatu yang sangat menakutkan bagi beberapa orang. Akan tetapi bagi beberapa orang lainnya, berbicara merupakan hal yang sangat menyenangkan, orang macam ini saking senangnya berbicara bahkan tanpa ada orang lain disekitarnya dia tetap saja berbicara sendiri.

Seperti aktivitas lain, berbicara bukanlah suatu hal yang datang begitu saja. Tentu saja, kita harus belajar untuk mengeluarkan suara terlebih dahulu untuk bisa berbicara. Maksud saya adalah, bicara memerlukan waktu untuk menjadi sesuatu hal yang bisa menarik bagi orang lain. Maka tidak salah jika ada istilah “seni berbicara” karena memang bicara adalah suatu seni.

Pernahkah saudara memiliki teman yang sukar diajak bicara. Saya yakin, saat Anda “terpaksa” bersama teman tersebut, satu menit seperti  satu jam, satu jam serasa satu hari, dan seterusnya. Saya yakin saat-saat itu terasa menyiksa, dan mungkin Anda memilih untuk bersama seekor ular dari pada dengan teman Anda itu. Tapi, pernahkah saudara memiliki teman yang berlawanan dengan yang saya sebutkan diatas. Iya, teman yang bila kita ajak bicara, kita merasa nyaman, nyambung, dan mengalir saat berbicara dengan dia. Tidak menyadari berlalunya waktu saat menghabiskan waktu berbicara dengan dia. Hal ini dimungkinkan selain karena mungkin saudara sudah sama-sama klik dengan teman Anda, mungkin juga teman saudara memiliki  beberapa kemampuan yang mampu membuat aktivitas berbicara adalah suatu yang menyenangkan. Continue reading “Pembicara yang Baik”